VISITA AL ALMACÉN GENERAL
Es necesario realizar una visita al Almacén General para verificar el procedimiento de Adquisiciones respecto a la recepción de la mercancía, así como para observar la forma en que retroalimentan al área de compras una vez que ya fue ingresado el pedido en el Inventario.
Favor de programar una visita, coordinada con el Jefe de Departamento del Almacén para que nos proporcione fecha y hora.
Lic. José Alberto Ventura Avalos
jueves, septiembre 15, 2005
miércoles, septiembre 14, 2005
DEFINICIÓN DE ESTRATEGIA DE TRABAJO
El dia de hoy se determinó cual sería la estrategia para documentar el sistema de calidad en las 3 subdirecciones; en este sentido se estableció que se simplificará la mayor cantidad de procedimientos y en su lugar se elaborarán Instrucciones de Trabajo, con lo que se pretende hacer del sistema de calidad una herramienta más accesible para los usuarios de la Coordinación. Por otro lado se realizó una entrevista con el Dr. Ramón Rochín para la formulación de la Intranet donde se administrará el sistema. Más tarde se envío un correo electrónico al WebMaster que participará en el diseño antes mencionado.
Lic. José Alberto Ventura Avalos
martes, septiembre 13, 2005
lunes, septiembre 12, 2005
ELABORACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTROL DE DOCUMENTOS
Se elaboró el procedimiento de "Control de Documentos" en forma conjunta con la Coordinadora de Gestión de Calidad, a la cual se le mostró el manejo del programa Microsoft Visio, así como el sistema que se utilizará para la conversión de archivos a formato PDF. De igual manera se codificó el procedimiento en la base de datos de "Control de Documentos".
Lic. José Alberto Ventura Avalos
PROCEDIMIENTO CONTROL DE DOCUMENTOS
Se elaboró el procedimiento de Control de Documentos, se codificón en la base de datos y se realizó la conversión a formato PDF para visualizar el sistema mediante el cual se realizará la publicación de archivos en la Intranet Institucional.
Lic. José Alberto Ventura Avalos
lunes, septiembre 05, 2005
RECOPILACIÓN DE ACTIVIDADES
Se ha realizado un trabajo de recopilación de actividades en los departamento de Adquisiciones y Recursos Humanos; en este sentido se esta entrevistando al personal para que proporcione la información correspondientes a sus responsabilidades. Dicha información se esta vaciando en formatos de "Instrucciones de Trabajo" que serán validadas por los Jefes de Departamento y/o Subdirectores de Area. Esta actividad se realiza desde el mes de Agosto
Lic. José Alberto Ventura Avalos
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